株式会社新東美装（以下、当社）は、清掃受託業務を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（以下、「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

個人情報の取得、利用及び提供に関して

法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して

個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。

個人情報の安全管理に関して

苦情・相談に関して

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

継続的改善に関して

制定日　2010年8月2日
改訂日　2016年10月28日
株式会社新東美装
代表取締役社長　新町　純一

当社は、JISQ15001:2017 要求事項 3.4.2.4および3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

【利用目的】

個人情報の種別	利用目的	開示区分
1. 当社請負業務おける協力会社の従業者情報	入札時の必須情報として、あるいは法令等に基づき業務委託元との間で契約手続きを進めるうえでの必要情報として　当該機関に提供するため 業務遂行にあたって当該業務従事者が立入るべき建物・設備等への入館手続きとして、管理会社に提供するため ・業務委託元との契約事項に基づき、当該業務従事者の作業報告書類を提出するため	非開示
2. ハローワークから電話で入手する応募者情報	・応募者への連絡、採用の検討のため	開示
3. 応募者ご本人から電話で入手する情報	・応募者への連絡、採用の検討のため	開示
4. お取引先、協力会社ご担当者情報	業務連絡、入札への参加ならびに契約の履行、履行請求等のため	開示
5. 採用候補者・応募者の方に関する情報	採用の検討、選考、関連の連絡のため	開示
6. 従業者の情報	1.人事、労務等の雇用管理のため 2.当社事業における業務遂行(清掃請負、設備管理、警備業等)にあたって ・入札への参加や法令等に基づき業務委託元と契約締結をする際に、情報を提供することがあるため ・立入るべき建物・設備等への入館手続きとして、情報を提供することがあるため ・取引先との契約事項に基づき、作業報告書類を提供することがあるため	開示

【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社の保有個人データおよび準ずる取扱いの個人情報(＝上記表内2．～6．が該当します)に関して “利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止”（ “開示等”という。）の請求には迅速に対応いたします。ご請求される場合の手続きについては、下記窓口までご連絡をお願いします。 その他、当社個人情報に関するご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。